Allgemeine Informationen:

Die serviceline contact center dienstleistungs-gmbh ist eine Tochtergesellschaft der WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG und als Servicedienstleister über diverse Kanäle in den direkten Kundenkontakt der WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG und DONAU Versicherung AG eingebunden.

Im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie steht es, die Beziehung unserer Versicherungspartner zu ihren KundInnen dauerhaft zu pflegen und zu verbessern. Diesem Ziel folgend ist die serviceline contact center dienstleistungs-gmbh als Experte im Bereich der Kundenkommunikation laufend in Projekte dieser beiden Versicherungshäuser integriert.

Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir eine

Beruf:

1 HR-Assistenz, Personaladministration & Office Management (w/m/d)

Inserat:

sowie eine Unterstützung in organisatorischen Belangen (w/m/d)
im Ausmaß von 25 Wochenstunden.


Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des bestehenden HR-Teams sowie Support in sämtlichen organisatorischen
* Belangen (z. B. Organisation der Termine, Eintragungen in Datenbanken)
* Organisation des Bewerbermanagements (z. B. Einladungen und Vorbereitungen von
* Terminen zur Dienstvertragsunterzeichnung, Unterlagenadministration, Vertragserstellung)
* Unterstützung der administrativen Bearbeitung von Ein- und Austritts-Prozessen
* Arbeitszeiterfassungen und -buchungen des Contact Center Teams
* sämtliche administrative Tätigkeiten im HR-Tagesgeschäft (z. B. Telefonbetreuung,
* Korrespondenz, Postbearbeitung, Betreuung des E-Mail-Postfachs, Bestellwesen)
* Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen bei Terminen


Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH…)
* entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse
* sehr versierter Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
* selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
* hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
* service- und teamorientiertes Handeln
* offene, kommunikative Art
* Stressresistenz
* Diskretion

Wir bieten:

* einen fixen und sicheren Arbeitsplatz mit einem Jahresgehalt von EUR 31.000 brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
* ein Büro in zentraler Lage (U2/U4 Schottenring)
* ein angenehmes Arbeitsklima
* ein vielfältiges Aufgabengebiet und Mitarbeit in einem erfahrenen Team
* diverse Benefits (Betriebskantine, Vergünstigungen bei namhaften Partnern, frisches Obst)
* persönliches Arbeitsequipment (Laptop, Headset etc.)
* ausgearbeitetes COVID-19-Sicherheitskonzept inklusive Notfallplan


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Nachweisen über absolvierte Zusatzausbildungen bei uns unter:

application job g1kta8k7@jobbase.io


Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson:
Mag. Claudia Aichholzer
1020 Wien
T: 43 50 350 23815

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als HR-Assistenz, Personaladministration & Office Management (w/m/d) beträgt 31.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

13935613