Allgemeine Informationen:

JBBZ – Jüdisches Berufliches Bildungszentrum

Als ISO-zertifizierte dynamische Bildungseinrichtung suchen wir:

Beruf:

1 engagierte Assistenz (m/w/d)

Inserat:

für unser Service-Office. Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Mitarbeiter/innen und Kunden/innen und nehmen eine aktive Rolle bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben ein.

Voraussetzungen
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW/HBLA, Lehre, Studium)
– mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
– gute Kenntnisse über Aufbau und Struktur des österreichischen Schulsystems
– selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
– Organisationstalent und Präzision
– sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point), Bildbearbeitungs- und Layoutprogramme (Adobe Photoshop, InDesign) von Vorteil
– fehlerlose Rechtschreibung und Erfahrung in Geschäftskorrespondenz
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
– hohes Maß an Arbeitsmotivation und sozialer Kompetenz

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem
– direkte Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Leitungsebenen
– Funktion als Informationsdrehscheibe zwischen Kunden/innen, Mitarbeiter/innen und Arbeitsmarktservice
– klassische Sekretariatsaufgaben
– Terminkoordination und Veranstaltungsplanung
– Aufbereitung von Kunden/innenrmation, Datenbank- und Kunden/innenverwaltung
– Unterstützung bei diversen kurz- und mittelfristigen Projekten
– Administration des 9. Schuljahres (u.a. Pflegen der Schüler/innendaten, Durchführung div. Meldungen an die Bildungsdirektion, etc.)
– Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Verwaltung unserer Social-Media-Profile, Vorbereitung von Artikeln für Zeitschriften, etc.)

Wir bieten Ihnen
– Fixanstellung (€ 2.670 brutto/Monat für 40 Std./Wo.)
– die Mitarbeit in einem engagierten Team
– die Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen

Wenn Sie an einer langfristigen, selbständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem interkulturellen Unternehmen interessiert sind, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an: bewerbung@jbbz.at

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als engagierte Assistenz (m/w/d) beträgt 2.670,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Auftragsnummer:

13928817