Allgemeine Informationen:

CERCLE DIPLOMATIQUE ist seit 50 Jahren das Leitmedium und die mediale Drehscheibe zwischen Diplomatie, Politik und Wirtschaft und erscheint 4 x p.a. – www.cercle-diplomatique.com

Unser Verlag FCM firstclassmedia GmbH sucht ab sofort

Beruf:

1 Mitarbeiter_in für das Back Office

Inserat:

unseres bilingualen Hochglanz Magazins CERCLE DIPLOMATIQUE zum ehestmöglichen Eintritt.

Arbeitsort: 1190 Wien und homeoffice, flexibel
Arbeitszeit: 25h/Woche

Anforderungen:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung sowie Sekretariatsagenden mit vielfältigen Aufgaben, Erfahrung im Back Office (Terminkoordination, Assistenz der Geschäftsführung, projektbezogene Assistenz und Recherche, Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten, Bestellung Büromaterial, Erdern von Druckunterlagen, Weiterleitung an Grafik)
* Organisation von CD-Eigenveranstaltungen, Empfänge für 20 bis 100 Personen (Eventmanagement, Einladungsmanagement, Schnittstelle zur externen Grafik inkl. Erstellung der Einladung, CD-Fotograf bestellen, Ordner anlegen, Befüllen und Ausgabe der CD-goodiebags bei Empfängen), Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kund_innen bei ausgewählten Eigenveranstaltungen
* Korrespondenz mit Botschaften, Int. Organisationen, Kund_innen (eingehende Einladungen, Ab/Zusagen zu externen Empfängen für die Herausgeber, Fotograf bestellen, Ordner anlegen, Nachfassen von Fotos, Anfordern von CVs der neuen Botschafter, eigenständige Korrespondenz)
* Pflege der Adress- und Einladungslisten, laufende Checks, aktive Recherche und weiterer Ausbau
* Nachbearbeitung nach Erscheinen des Magazins 4 x p.a. (Retouren, Adressen, Magazinfächer)
* Aktualisierung des CD-Teamblattes und der Mediadaten bei Änderungen (mit der Grafik)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau, mind. 5jährige einschlägige Berufserfahrung als Sekretär_in/Assistent_in, wenn möglich auf Führungsebene)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Programm für Einladungsversand)
* Fundierte Rechtschreibkenntnisse
* Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
* Selbstbewusstsein, Flexibilität
* Loyalität, Vertraulichkeit, Diskretion
* Stressresistenz, hands-on-Mentalität
* Eloquente, höfliche, stilsichere, gepflegte Persönlichkeit
* Erfahrung/Einblicke am Diplomatischen Parkett erwünscht aber nicht zwingend notwendig
* Sie organisieren sich und andere präzise, eigenständig und effizient und setzen sich dabei mit Fingerspitzengefühl durch
* Sie sind bereit, sich neuen Aufgaben zu stellen und sich selbstständig in diese einzuarbeiten
* Sie bleiben in Belastungssituationen in Balance, sind lösungsorientiert und kommunizieren wertschätzend

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise, vernetztes Denken
* Hohe Dienstleistungs- und Kund_innenorientierung
* Kreatives Organisationstalent mit unternehmerischem Denken
* Teamorientierung (auch mit externen, selbständigen Kolleg_innen)
* Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen
* Interesse (auch am politischen, wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und Weltgeschehen)

Wir bieten:

* Schönes helles DG-Büro mit Klimaanlage im 19. Bezirk (öffentlich gut erreichbar)
* Faire Entlohnung Euro 1.200 für 25 Stunden
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeit bei einem renommierten Magazin
* Flache Hierarchie
* Nettes Team mit team-spirit („teamwork makes the dream work“)

Bewerbung:
FCM firstclassmedia GmbH
1190 Wien, Pokornygasse 17/2
andrea.fuernweger@firstclassmedia.at
alexander.bursky@firstclassmedia.at

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für das Back Office beträgt 1.848,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Auftragsnummer:

13888472