Allgemeine Informationen:

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und rund
8.000 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die
Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von
Forschung, Lehre und PatientInnenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken
mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt.

Beruf:

1 Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Inserat:

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 7077/21 eine Ersatzkraftstelle
einer / eines vollbeschäftigten Abteilungssekretärin / Abteilungssekretärs (gemäß Kollektivvertrag
– Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 10. November 2021 (befristet bis 25. September 2022)
zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.147,– brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Unterstützung des Abteilungsleiters (Terminkoordination, Dienstplanerstellung,
Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen/Budgetplanung), Bearbeitung wissenschaftlicher
Texte für Vorträge/Präsentationen (englisch), allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen/Verwalten
von Datenbanken, Dokumentation klinischer Studien, buchhalterische Tätigkeit, Studienkoordination,
Projektverwaltung, Ansprechperson für Webmaster und Homepage.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Umfassende EDV-Kenntnisse, exzellente Englischkenntnisse in Wort und
Schrift, Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei
Forschungsprojekten, Med Campus (Lehre). Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe
Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Interesse an Innovation,
Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 7077/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 7077/21 bis
3. November 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Die Aufnahme erfolgt im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses laut Angestelltengesetz. Die näheren Regelungen ergeben sich aus dem Universitätsgesetz und dem Kollektivvertrag der Universitäten.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen
Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär beträgt 2.147,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Auftragsnummer:

13910522