Allgemeine Informationen:

Caritas & Du

Beruf:

1 Assistent*in des*der Generalsekretär*in Internationale Programme für die Caritas Österreich – 1160

Inserat:

38 Wochenstunden

Die Caritas Österreich initiiert und unterstützt vielfältige und unterschiedliche Entwicklungsprojekte im In- und Ausland. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Wir suchen ab sofort eine Assistent*in des*der Generalsekretär*in Internationale Programme.

Ihr Aufgabenbereich:
Administrative und operative Unterstützung für die*den Generalsekretär*in Internationale Programme
* Allgemeine Office-Management Tätigkeiten: Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz (teils auf Englisch)
* Vor- und Nachbereitung von Klausuren und Meetings und Organisation von Veranstaltungen; Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen
* Schnittstellenfunktion intern & extern (zur Caritas Österreich- und den diözesanen Auslandshilfeeinheiten, Caritas Europa, Caritas Internationalis, Partnerorganisationen und anderen Stakeholder)

Unterstützung & Aufgaben im Generalsekretariat
* Administrative Unterstützung Generalsekretariat & der Leitung Büro Generalsekretariat: Bearbeitung der E-Mails, die in die zentrale Mailadresse (office) eingehen;
* Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen, Telefon, Rechnungskontrolle, Führen der Handkasse
Urlaubsvertretung der Leitung Generalsekretariat in allen Agenden
* Administrative Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten und Prozessen
* In Vertretung, administrative und operative Unterstützung für die*den Caritaspräsidenten*in und den*die Generalsekretär*in

Sie bringen mit:
* Ausbildung auf Maturaniveau und/oder Einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in
* Auslandserfahrung von Vorteil
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office & ausgezeichnete
* Kenntnisse des zoom-Videokonferenzsystems von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich; zusätzliche Sprachen von Vorteil
* Eigeninitiative
* Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
* Selbstständigkeit
* effizientes Zeitmanagement und lösungsorientiertes Arbeiten
* Teamfähigkeit
* Flexibilität & Bereitschaft in Notfällen auch am Wochenende verfügbar zu sein

Die Caritas bietet:
* Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden ab EUR 2.637,80 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 61,85 brutto pro Kind
* Ein freundliches und engagiertes Team
* Angenehmes und motivierendes Betriebsklima
* Eine Dynamische und inspirierende Atmosphäre in einer weltweit tätigen NGO
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
* Flexibles Arbeiten
* Drei dienstfreie Tage zusätzlich
* Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)

Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Bewerbungen werden ausschließlich über das das Online-Tool angenommen.
Persönliche Bewerbungen bzw. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent*in des*der Generalsekretär*in Internationale Programme für die Caritas Österreich – 1160 beträgt 2.637,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Auftragsnummer:

13990884