Allgemeine Informationen:

Caritas & Du

Beruf:

1 Projektmanager*in (38 Std.)

Inserat:

Die Caritas der Erzdiözese Wien unterstützt und berät im Bereich Hilfe in Not Menschen in
sozialen Notlagen. Die Dokumentation der Beratungs- und Betreuungstätigkeit erfolgt in
einer Datenbank, die gerade von BOSnet auf HR360 umgestellt wird. Dabei transferieren
wir nicht nur das bestehende Dokumentationssystem, sondern passen dieses an aktuelle
Anforderungen an und nützen neue Digitalisierungsmöglichkeiten für Prozessoptimierungen.

Sie übernehmen die Gesamtleitung für dieses sehr komplexe Projekt zur Umstellung der
Klient*innendokumentationsdatenbank auf HR360 im Bereich Hilfe in Not mit seinen ca.
65 Einrichtungen. Sie planen und steuern den Prozess von der Analyse der Anforderungen
bis zur Implementierung. In Kooperation mit Expert*innen aus den Fachbereichen und
IT-Expert*innen stellen Sie die Erarbeitung der Anforderungen sicher, sorgen für die
Einhaltung von Zeit- und Ressourcenplan. Sie arbeiten eng mit dem IT-Team und der
IT-Projektmanager*in zusammen.

Ihr Aufgabenbereich:
* Gesamthafte Planung und Steuerung des Projekts zur Umstellung der Datenbank auf
HR360 in Kooperation mit Expert*innen aus den Fachbereichen und der IT
* Prozesssteuerung der Analyse und Dokumentation von Anforderungen des jeweiligen
Fachbereiches inkl. Priorisierung und Gewichtung
* Priorisierung von Anforderungen aus dem laufenden Betrieb im „alten“ Programm (BOSnet)
* Führung des Projektteams (Expert*innen aus Fachbereichen und IT-Team)
* Kommunikationsschnittstelle zu Projektauftraggeber*in und IT-Projektleiter*in
* Planung und Steuerung der Implementierung und des Change Managements
* Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)

Sie bringen mit:
* Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement (Zertifizierung nach IPMA-Standard von
Vorteil)
* Erfahrungen im Management komplexer Change-Projekte mit IT-Komponente
* Erfahrung mit Datenbanken (wie HR360, BOSnet) und agiler Softwareentwicklung von Vorteil
* Erfahrungen in der Sozialwirtschaft
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit
* Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Motivationsfähigkeit und Entscheidungsstärke
* Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung oder muss
nachgeholt werden.

Die Caritas bietet:
* Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden mindestens € 3.000,00 brutto
* Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
* Sehr gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Fort- und Weiterbildung
* Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie
uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben!
Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-Tool angenommen.
Persönliche Bewerbungen bzw. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Bei Initiativbewerbungen bitte genaue JOB-BEZEICHNUNG angeben.

Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektmanager*in (38 Std.) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

13854982