erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungen/Kongresse von Vorteil

Teammitglied im Bereich Kongressorganisation (w/m/d)
Für unser Office in Wien suchen wir ein Teammitglied (38,5h) zur Unterstützung der Abteilung Registration & Membership.

Ihr Aufgabengebiet
– Betreuung unserer Mitglieder und Kongressteilnehmer/innen
– Unterstützung unserer Kunden bei der Anmeldung zu Kongressen via E-Mail und Telefon
– Erstellung von Einladungsschreiben und
– Hilfestellung bei Visa-Anträgen
– Organisation und Abwicklung der Teilnehmerregistratur
– Verfassen von Texten für Webseiten und
– Mailings in Englisch und Deutsch
– Abwicklung von Zahlungsvorgängen
– Erstellung von Statistiken und Wartung der Datenbank

Ihr Profil
– HAK/HBLA/AHS-Matura
– Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Schwerpunkt: Word und Excel)
– Genaues Arbeiten mit Zahlen in Statistiken
– Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
– Flexibilität, Teamgeist und Motivation
– Talent zum Organisieren und Improvisieren

Was wir Ihnen bieten können
– Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld.
– Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima.
– Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (U1, U2, U3 und U4).

Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab €1.900,00 brutto/Monat (38,5h/Woche) dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist grundsätzlich vorhanden.

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 120.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.

Die Mission der ESR ist es, den Gesundheitsbedürfnissen der Allgemeinheit zu dienen, indem sie wissenschaftliche Forschung und Aus- und Weiterbildungen unterstützt und gleichzeitig bestrebt ist, die Qualität der radiologischen Praxis zu verbessern.