Allgemeine Informationen:

Personalbereitstellung bedeutet für uns eine Dienstleistung anzubieten, welche den Bedürfnissen von Arbeitgeber_innen und Arbeitnehmer_innen gleichermaßen entgegenkommt, diese koordiniert und eine unkomplizierte Alternative zu herkömmlichen und allzu starren Personalstrukturen darstellt.

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Schwerpunkt öffentliches Vergaberecht. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden

Beruf:

1 Sekretär_in / Partnerassistent_in

Inserat:

Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und idealerweise bereits einschlägige Sekretariatserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder ähnlich mitbringen.


Ihre Aufgaben:

* Organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Terminkoordination und Zeitmanagement
* Kompetente Abwicklung der Korrespondenz (Postein- und ausgang)
* Kommunikation mit Geschäftspartner_innen und Behörden
* Vorbereitende Buchhaltung
* Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster
* Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung
* Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
* Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen


Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
* Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich von Vorteil
* Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen (inkl. PowerPoint-Kenntnisse)
* Starke Team- und Serviceorientierung
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt


Perspektiven:

* Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.

Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung
Arbeitsort: 1010 Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort
Entlohnung: Ihr Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt monatlich € 2.300,– und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.



Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an:
personal@flach-barfigo.at


Kontakt: Fr. Sabine Flach
Email: personal@flach-barfigo.at
Telefon: 43 1 402 35 60 – 0

Die BewerberInnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in / Partnerassistent_in beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

13748339