Allgemeine Informationen:

smart PM.solutions ist international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und bietet praxiserprobte, vollintegrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. In nahtlos vernetzten Systemen entscheiden Controller, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen, tagesaktuellen Daten und Analysen. Das smartPM Team erreicht 4.8 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung und bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlung. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit überzeugen. Das Team hilft einander, die Türen stehen KollegInnen immer offen und die Zusammenarbeit macht Spaß.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir suchen eine/n

Beruf:

2 Project Management Office / Office Management (m/w/d)

Inserat:

im Rahmen einer Teilzeit – bis Vollzeitbeschäftigung. Die Kernarbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr, die genaue Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Deine Aufgaben:

Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Terminkoordination, der Überwachung der zeitgerechten Erfassung und Weitergabe projektrelevanter Daten sowie der laufenden Dokumentation der Projekte. Die laufende Verbesserung und Qualitätssicherung der Professional Services Methodik sowie Mitarbeit bei Spezialprojekten in direkter Abstimmung mit der Beratungsleitung sowie der Geschäftsführung runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Kenntnisse und Anforderungen:

– Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, IT, Projektmanage-ment o.ä.
– Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Project Management Office/Office Management und Controlling
– Eine energische, proaktive und systematische Arbeitsweise
– Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
– Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
– professionelle Präsentationsfähigkeiten
– Eine stark ausgeprägte, kunden- und verkaufsorientierte Servicementalität

Was wir Ihnen bieten:

– Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit
– Flexibilität bezüglich des Arbeitsplatzes (mobile working, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis)
– Je nach Vorkenntnissen beträgt das Monatszielgehalt 1.150 Euro (Basis Teilzeit 25h, 14x), besteht aus Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
– Teil- oder Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb, Teilzeit mit Option auf Vollzeitstelle
– Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
– Exzellente Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
– Internationales Umfeld, weltweite Kunden
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
– Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
– Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen


Worauf warten Sie noch? Gleich bewerben:

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstellungstermin) per E-Mail an Marina Hein an career@smartpm.solutions.

Weitere Informationen über uns und zu den offe-nen Stellen finden Sie unter https://smartpm.solutions/career.html

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Project Management Office / Office Management (m/w/d) beträgt 1.771,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

15259566