Allgemeine Informationen:

Aufzugsmanagement – AMO GmbH in 1120 Wien sucht

Beruf:

1 Mitarbeiter_in Technische Sachbearbeitung mit kaufmännischen Agenden Teilzeit 20 Wochenstunden

Inserat:

ab 01.Oktober 2025

Unser Angebot:

* moderner Arbeitsplatz im 12. Bezirk Nähe Bahnhof Wien Meidling (5 Minuten zu Fuß entfernt)
* nach erfolgter Einarbeitung auch Möglichkeit 1 Tag Home Office
* flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Nach Einschulung auch vor Ort Aufzugsbesichtigungen Fotoerstellung und Aufnahme (technisches Grundverständnis und gutes Risikoverhalten ist nötig, da Aufzugsschacht und bewegende Teile des Aufzugs)

IT-Access

* MS Office-Anwendungskenntnisse
* Erstellung von Abfragen, Auswertungen, Tabellen
* Datenpflege Access – Abfragen, Auswertungen, Tabellen
* Updates Access
* Monatliche Prüfung der Daten – IDs, Adressen

Administration

* FIBU / Datenbank
* Wöchentliche / Monatliche Einspielung der FIBU Daten in die Datenbank
* Wöchentliche / Monatliche Einspielung der FIBU Daten (Belege) in die Bank
* Abgleich der Daten FIBU vs. Access
* Abstimmung Finanzbuchhaltung bei Abweichungen
* Belegsortierung, Vorkontierung, Ablage
* Offene Posten
* Erstellung und Vorbereitung der Jahresrechnungen

Aufzug

* Ablage der Fotos (Aufzüge), Baustellen zu dem jeweiligen Objekt
* Vorbereitung / Abstimmung ev. notwendiger Angebote / Reparaturen
* Versendung Angebote an Kund_innen
* Evidenzhaltung Angebote Abstimmung mit Kund_innen
* Auftragsverwaltung – Abstimmung mit Lieferanten
* Terminverwaltung der Umsetzung
* Rechnungslegung

Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto) – ausschließlich im PDF Format mit folgenden Angaben in der E-Mail Betreffzeile

*U08ADG16909053*

per Mail an E-Mail: 

bewerbung.baden@ams.at

Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3MB nicht überschreiten!

AMS Baden
Service für Unternehmen
Josefsplatz 7
2500 Baden

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Technische Sachbearbeitung mit kaufmännischen Agenden Teilzeit 20 Wochenstunden beträgt 2.113,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

16909053