Allgemeine Informationen:

Personalbereitstellung bedeutet für uns eine Dienstleistung anzubieten, welche den Bedürfnissen von ArbeitgeberInnen und ArbeitnehmerInnen gleichermaßen entgegenkommt, diese koordiniert und eine unkomplizierte Alternative zu herkömmlichen und allzu starren Personalstrukturen darstellt.

Unser Kunde sucht

Beruf:

1 Partnerassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung.

Inserat:

Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche), 1010 Wien




Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und bereits einschlägige Erfahrung in einer Anwalts- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mitbringen.



Ihre Aufgaben:

* Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.

* Terminkoordination und Zeitmanagement

* Kompetente und selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten

* Vorbereitende Buchhaltung

* Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster

* Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung

* Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen

* Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen


Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau

* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwaltsbereich

* Anwenderkenntnisse der Software “JurXpert” von Vorteil

* Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen (inkl. gute PowerPoint-Kenntnisse)

* Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse

* Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

* Flexibilität gepaart mit Engagement und proaktiven Arbeitsstil

* Verantwortungsbewusstsein, Loyalität

Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.


Perspektiven:


* Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einer stetig wachsenden Vergaberechtskanzlei.

* Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800,00 für 40 Std/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.



Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an personal@flach-barfigo.at



Kontakt: Fr. Sabine Flach
Email: personal@flach-barfigo.at
Telefon: 43 1 402 35 60 – 0


Flach&Barfigo
Personalleasing GmbH
Bartensteingasse 4/Top 25, 1010 Wien




Die BewerberInnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Partnerassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung. beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

14710307