Mind. 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher verantwortungsvoller Tätigkeit

Vorerfahrung in anderen Unternehmen / Privatwirtschaft wesentlich

Kommen Sie ins Team von winnovation!

Gegründet 2006 in Wien als erstes Open Innovation Forschungs- und Beratungsunternehmen in Österreich, besteht winnovation heute aus einem multidisziplinären Team an Innovationsspezialisten. Wir arbeiten mit Unternehmenskunden, Non-Profits und öffentlicher Verwaltung in ganz Europa. Unsere Kunden haben sich das Ziel gesetzt, große Innovationssprünge zu realisieren und wir dürfen sie dabei objektiv und hochqualifiziert begleiten.


Assistent to the CEO m/w


Wir suchen für unser etabliertes KMU für die Position der CEO-Assistenz ab Oktober / November 2024 eine sehr gute organisierte, empathische Persönlichkeit, die verantwortungsvolle administrative Aufgaben wahrnimmt und die Geschäftsführung unseres Unternehmens in einer wichtigen Vertrauensposition maßgeblich unterstützt.


Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer derartigen Position in anderen Unternehmen mit, arbeiten genau, selbständig und unternehmerisch und bringen sehr gute Kenntnisse in den unten genannten Aufgabenbereichen mit. Außerdem lieben Sie es, selbständig und mit Hausverstand Probleme zu lösen. Ein Interesse für das Thema Innovation oder Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.


Dann sind Sie die oder der Richtige, um ein professionelles ¿Scharnier¿ zwischen Team und Geschäftsführung als auch Unternehmen und Kunden zu bilden und in dieser Rolle aufzugehen.


Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit extern, Termine, Reisen, etc.)
Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Teamassistenz (Einkauf, IT-Admin u.a.)
HR-Agenden (Unterstützung in Recruiting und Personalmanagement)
Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung


Diese Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie mit:


Spaß an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
Hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung sowie Diskretion
Verlässlichkeit und Genauigkeit
Leistungsbereitschaft und Willen, Verantwortung zu übernehmen
Selbständiges Arbeiten, unternehmerisches Denken und Teamfähigkeit
Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Organisationstalent und sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie IT-Grundkenntnisse
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Mindestanforderung Matura, gerne Studium


Das bieten wir Ihnen:



eine Anstellung in Teilzeit (20 Std./Woche) ab Herbst 2024 (Gleitzeit)
die Mitarbeit in einem hoch motivierten und dynamischen Team
sehr gutes Betriebsklima
hohe Flexibilität und Familienfreundlichkeit
Angebot von Weiterbildung
hybrides Arbeiten möglich (mit mind. 2 Präsenztagen im Büro pro Woche)
Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt € 3.000 brutto pro Monat auf Basis einer 40-Stunden-Woche. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.



Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie bitte Ihr persönliches Motivationsschreiben und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Margit Hurich, margit.hurich@winnovation.at


Informationen über winnovation finden Sie auf www.winnovation.at

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