Allgemeine Informationen:

ISO ist ein in 1040 Wien gelegenes Software Startup Unternehmen spezialisiert auf sensorbasierte Softwarelösungen im Bereich der Automotive, Robotik & Automatisierungsindustrie. Die Mitarbeiter_innen der IVISO lieben es Neues zu entdecken und leben Technologie mit Leidenschaft. Aufgrund unserer agilen Unternehmenskultur und umfassenden Expertise entwickeln wir innovative Lösungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung der Produkte von morgen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte & zuverlässige Person als

Beruf:

1 Executive Assistant (m/w/d)

Inserat:

Dein Profil

– Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
– Absolute Verlässlichkeit und Diskretion
– Teamfähigkeit, vernetztes & analytisches Denken inkl. der Fähigkeit von Priorisierung
– Nerven zu bewahren, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten sind
– Keine Angst vor Anrufen & Telefonaten mit Kunden_innen sowie etwaigen Behörden
– Motivation sich selbst in nicht bekannte Themengebiete einzulesen und sich unbekannte Tätigkeiten anzueignen


Mindestanforderungen

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Student_in eines wirtschaftlichen/technischen (Fach-)Hochschulstudiums
– Souveränität im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) bzw. Google Workspace (Google Sheets, Docs und Slides)
– verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


Bevorzugte Anforderungen

– Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium (FH, Universität)
– Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
– Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Lohnverrechnung
– Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position


Deine Aufgaben

– Verantwortung für das Office-Management
– Offizielle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
– Schnittstelle zur Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
– Reisemanagement und -abrechnung
– Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
– Selbständige Durchführung von HR Tätigkeiten sowie Unterstützung bei diesen
– Antragstellung von Förderungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
– Selbständige Planung und Organisation von Veranstaltungen (jährliche Weihnachtsfeier, Sommerfeier etc.)
– Unterstützung des Teams bei etwaigen, anfallenden Aufgaben
– Planung und Organisation von Messeausstellungen


Unser Angebot

– Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
– Chancen eigene Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln
– Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
– Büro mit super öffentlicher Anbindung im Herzen Wiens
– Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teizeitbeschäftigung 20 bis 30 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit auf Homeoffice
– Ausgezeichnet leckeren Kaffee und frischen Obstkorb
– offenes und motiviertes Team, das auch gerne mal nach der Arbeit gemeinsam etwas unternimmt
– Je nach Qualifikation, Erfahrung und Performance bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.635.- lt. IT-KV auf Vollzeitbasis (38,5h)


Interessiert?

Dann lass uns deinen Lebenslauf & dein Bewerbungsschreiben per Mail an: office@iviso.at
zukommen.

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) beträgt 2.635,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

14570745