Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Assistenzbereich erforderlich

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung, mit Standort in 1120 Wien, suchen wir ab Oktober 2021 ein_e Mitarbeiter_in als Assistenz der Personalleitung, vorerst im Rahmen einer Teilzeitanstellung (20-22 Stunden pro Woche), ab April 2022 als Vollzeitkraft (38 Stunden pro Woche). Bezahlung nach BABE-KV, VB 3 – maximale Anrechnung der Vordienstzeiten bis Stufe 3 (Überzahlung möglich).

Aufgabenbereich:
– Sämtliche administrative Tätigkeiten von der Neuanstellung bis zur Auflösung von Mitarbeiter_innen
– Unterstützung bei der Abrechnung der Ausbildungsbeihilfen von Lehrlingen
– Datenbankpflege
– Verwaltung der Personalunterlagen
– Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon- und Postdienst, Ablage-, Kopier- und Scantätigkeiten)

Anforderungen:
– Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, BHS oder AHS
– Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
– Schnelle Auffassungsgabe und Affinität zu Zahlen
– Selbstorganisiertes und genaues Arbeiten
– Verlässlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ausbildungszertifikate und Arbeitsbestätigungen bzw. Dienstzeugnisse (z.H. Frau Mag.a Karin Summersberger) an personalleitung@weidinger.com.

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