ARSIS ARTIST MANAGEMENT ist eine der führenden Künstleragenturen für Dirigenten/Innen, Sänger/Innen und Regisseure/Innen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Büromanager/in m/w (Vollzeit). Im Idealfall haben Sie bereits mehrere Jahre in einer Künstleragentur oder in einem Kulturbetrieb gearbeitet.

Ihr Aufgabenprofil:
Office Management, zentrale Stelle des Büros
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Reiseplanung, Terminkoordination)
Unterstützung der Artist Management Abteilung in unterschiedlichen Bereichen
Mitarbeit Organisation von Konzert- & Opernengagements unserer Künstler
Buchhaltungsvorbereitung
Ablage von Unterlagen und Verträgen, Vertrags- und Rechnungsversand
Schreiben von Protokollen und Diktaten
Unterstützung der Homepage-Administration, Social media
Allgemein anfallende Büroarbeiten

Voraussetzungen:
Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und vor allem Genauigkeit und perfekte Organisation
Perfekte Deutsch-Kenntnisse und guter Schreibstil
Sehr gute Englisch-Kenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil, aber kein Muss
Höflicher und diskreter Umgang mit den Künstlern und Veranstaltern
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Programmen, Mac-Kenntnisse (Social Media Affinität von Vorteil)
Interesse an der Opernwelt / an der Klassischen Musik
Langjährige Erfahrung in einem Büro oder idealerweise in einem Kulturbetrieb

Wir bieten:
Spannendes Arbeitsumfeld in einer international renommierten Künstleragentur
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sympathisches Team, freundliches, familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
Ihnen ein Gehalt von € 2.300,¿ brutto (x14) bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche)und Bereitschaft zur Überzahlung je nach Kenntnissen und Qualifikationen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis zum 30. November 2021 per Email an: bewerbung@arsis-artists.com
ARSIS Artist Management, z.Hd. Mag. Gabriele Trombitas
Schleifmühlgasse 7/11, 1040 Wien

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