Allgemeine Informationen:

Wir sind eine Agentur mit ca. 10 Kreativen und Studios in Berlin und Wien.
Wir entwickeln Marken, Kampagnen und Inhalte für Kund_innen mit 3 Buchstaben (u.a. AWS, ÖBB, ZTE). Manchmal sind es auch mehr (WIZZ, Bumble, AstraZeneca). Selten weniger (A1, HP).

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir eine Person mit Liebe zu Details und Spaß am Umgang mit Zahlen, die die Administration von Finanzen inkl. Aufgaben im Personalwesen und Office übernimmt.

Beruf:

1 Finance & Office Administration (m/w/d)

Inserat:

im Rahmen einer Vollzeitstelle für 40 Wochenstunden. Genaue Arbeitszeit nach Absprache, Arbeitsbeginn ab sofort!


Die Anforderungen:
* Zahlen lösen bei dir prinzipiell Begeisterung aus.
* Du liebst es kreative Köpfe und deren Chaos zu ordnen
* Du arbeitest selbstandig und ubernimmst gerne Verantwortung
* Du löst proaktiv, strukturiert und effizient auch mal Probleme, die die Anderen noch gar nicht erkannt haben
* Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Grundstudium und Berufserfahrung in der Finanzadministration (Kenntnisse in Controlling, Kostenrechnung und Buchhaltung)


Deine Aufgaben:
* Strategische und operative Unterstützung des Teams (u.a. Definieren von KPIs und Aufbereiten der Finanzdaten)
* Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
* Unterstützung der Projektmanager_innen in Projektplanung, Abrechnung und Controlling.
* Belegmanagement und Buchhaltungsvorbereitung (Domonda)
* Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter_innen
* Administration von Arbeitsvertragen, Timetracking und rechtlichen Rahmenbedingungen.
* Lohnverrechnung mit Lohnbot
* Unterstützung bei Kaufprozessen (als Kund_in und Lieferant_in)
* Recherche und Koordination von Ausschreibungen, Förderungen und Award Einreichungen.


Unser Angebot:
* Remote first Arbeitsumgebung (feste Bürozeiten nur Di Do)
* Für die Office-Tage ein schönes Büro in 1010 das wir mit einer Organisationsberatung und einem Verlag teilen.
* Möglichkeit fur eine pro-aktive Mitgestaltung unserer Organisation
* Aufstiegschancen als Account oder Operations Manager_in
* Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation und richtet sich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation und beginnt bei EUR 1.878,30,- brutto (VG III) monatlich bei Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zu einer Überzahlung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an:

jobs@bttr.agency

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:

Das Mindestentgelt für die Stelle als Finance & Office Administration (m/w/d) beträgt 1.878,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Auftragsnummer:

13855836